Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: juni 2026

AItent vindt zorgvuldig omgaan met jouw gegevens belangrijk. In deze verklaring lees je welke gegevens we verwerken wanneer je onze website en tools gebruikt, waarom, en welke rechten je hebt. Deze verklaring is opgesteld volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

AItent is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Naam: Cindy van Tent (AItent)
E-mail: info@aitent.nl
Website: www.aitent.nl
KvK-nummer: [KvK-nummer invullen]

2. Welke gegevens verwerken we?

Invoer in de tools: de foto's en/of teksten die je invoert om een analyse te laten maken (bijv. een 8D-concept of risico-analyse).
Contactgegevens: je e-mailadres en de inhoud van je bericht wanneer je contact opneemt of toegang aanvraagt via info@aitent.nl.
Technische gegevens: beperkte, standaard technische gegevens die nodig zijn om de website te tonen en te beveiligen (zoals je IP-adres bij het laden van de pagina).

Voer geen bijzondere of vertrouwelijke persoonsgegevens in die niet gedeeld mogen worden. Gebruik bij voorkeur beelden zonder herkenbare personen.

3. Waarom verwerken we deze gegevens?

Om de door jou gevraagde analyse te genereren en aan jou te tonen (uitvoering van de dienst).
Om je vraag of aanvraag per e-mail te beantwoorden (gerechtvaardigd belang / op jouw verzoek).
Om de website goed en veilig te laten werken (gerechtvaardigd belang).

4. Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren gegevens niet langer dan nodig. De foto's en teksten die je in een tool invoert, worden door AItent niet in een database opgeslagen; ze worden alleen verwerkt om jouw analyse te maken. E-mailcorrespondentie bewaren we zolang dat nodig is om je vraag af te handelen en daarna conform gangbare termijnen.

5. Met wie delen we gegevens?

We verkopen je gegevens niet. Voor het leveren van de dienst maken we gebruik van de volgende verwerkers:

Partij	Rol	Locatie
Anthropic	AI-verwerking van je invoer om de analyse te genereren (via de zakelijke API)	VS
Netlify	Hosting van de tool-functionaliteit	VS
TransIP	Hosting van de website en e-mail	EU (Nederland)

Voor de zakelijke API van Anthropic geldt dat invoer en uitvoer standaard niet worden gebruikt om AI-modellen te trainen. Omdat Anthropic en Netlify in de VS zijn gevestigd, kan er sprake zijn van doorgifte van gegevens buiten de EU; dit gebeurt met passende waarborgen.

Controleer of je voor deze partijen waar nodig een verwerkersovereenkomst hebt, en pas deze tabel aan als je andere of aanvullende diensten gebruikt.

6. Beveiliging

Gegevens worden via een versleutelde (HTTPS) verbinding verstuurd. We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

7. Cookies

De website gebruikt geen tracking- of marketingcookies. De tools bewaren alleen jouw eigen voorkeuren (instellingen) lokaal in je browser; deze gegevens worden niet naar ons verstuurd.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdracht van je persoonsgegevens, en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking. Stuur hiervoor een e-mail naar info@aitent.nl. We reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen de wettelijke termijn.

9. Klacht indienen

Heb je een klacht over hoe we met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

10. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.